Home » Servizi OLD

Servizi OLD

In To Be Events, ogni dettaglio è studiato per rendere unico il tuo evento.

Dalla progettazione degli spazi, alla selezione delle risorse umane, fino alla comunicazione e alla gestione dell’evento stesso, il nostro team ti accompagna passo dopo passo, garantendo soluzioni su misura che lasciano il segno.

Event Planner

Ogni evento è un progetto unico.
Dalla scelta della location alla gestione operativa, il nostro team di event planner lavora per trasformare le tue idee in realtà, coordinando ogni fase con precisione e creatività.

• Ricerca Location:

Selezione di spazi esclusivi e in linea con le esigenze dell'evento.

• Sopralluoghi tecnici:

Verifica accurata degli spazi per garantire l’ottimizzazione di ogni ambiente.

• Coordinamento Evento:

Organizzazione dettagliata di ogni aspetto operativo, dalla logistica alla gestione del personale.

• Supervisione Evento:

Presenza costante del nostro team durante l’evento per assicurare che tutto proceda secondo i piani.

• Pratiche per permessi:

Gestione delle autorizzazioni necessarie, inclusi permessi per suolo pubblico, impatto acustico, SIAE, SCIA e DUVRI.

• Studio Scenografia:

Progettazione di scenografie personalizzate che rendono ogni evento unico e indimenticabile.

Allestimento

Ogni evento è un palcoscenico e noi ci assicuriamo che il tuo sia perfettamente allestito.
Creiamo ambienti che parlano della tua brand identity, unendo estetica e funzionalità per garantire un’esperienza coinvolgente e memorabile.

• Arredi eventi:

Sedute, divanetti e tavolini eleganti e confortevoli, perfetti per qualsiasi tipologia di evento.

• Arredi promozionali:

Soluzioni personalizzate come desk, totem e backdrop che catturano l'attenzione e rafforzano la tua presenza.

• Coperture per eventi:

Gazebo, pagode e ombrelloni per proteggere gli ospiti e creare atmosfere accoglienti in ogni condizione climatica.

• Service Audio:

Sistemi audio di alta qualità per garantire un suono cristallino, dalle conferenze agli eventi musicali.

• Service Luci:

Illuminazione d'atmosfera e tecnica per valorizzare ogni dettaglio e creare l’ambiente perfetto.

• Service Video:

Attrezzature e tecnologie all'avanguardia per la proiezione e la registrazione video.

• Allestimenti vari:

Soluzioni versatili e modulari come tendiflex, tapisan, americane e station, per soddisfare ogni esigenza di spazio.

Catering

Un’esperienza culinaria che rimane impressa.
Il nostro catering si distingue per la qualità degli ingredienti e l’attenzione ai dettagli, offrendo un servizio che delizia occhi e palato.

• Food Experience:

Menù personalizzati con piatti gourmet, ispirati alle migliori tradizioni enogastronomiche.

• Wine Bar e buvette:

Degustazioni di vini selezionati e bevande di pregio per arricchire ogni momento dell'evento.

• Coffee Break:

Pausa caffè con proposte raffinate e gustose, perfette per ogni occasione.

• Cocktail Catering:

Mixology d'autore per offrire cocktail creativi e unici, in linea con il tema dell'evento.

• Showcooking:

Performance culinarie dal vivo per intrattenere gli ospiti con gusto e spettacolo.

• Camerieri:

Personale di sala professionale e discreto, attento a ogni esigenza degli ospiti.

• Attrezzatura Bar:

Strumenti di alta qualità per garantire un servizio impeccabile.

• Attrezzatura Cucina:

Cucine mobili e attrezzature all'avanguardia per preparazioni sempre perfette.

• Mis En Place:

Allestimento tavola curato nei minimi dettagli per un’esperienza visiva e sensoriale completa.

Risorse Umane

Le persone fanno la differenza.
Il nostro team di professionisti è scelto con cura per offrire competenza, eleganza e affidabilità in ogni ruolo.

• Promoter:

Esperti nel coinvolgere e persuadere il pubblico, dando valore al tuo brand.

• Hostess e Steward:

Accoglienza e informazioni con sorriso e professionalità, per far sentire gli ospiti al centro dell'attenzione.

• Guardaroba:

Servizio di gestione del guardaroba per garantire ordine e comodità durante l’evento.

• Modelle:

Presenze eleganti per sfilate, presentazioni di prodotto o eventi speciali.

• Sicurezza:

Servizi di sicurezza per garantire la tranquillità di ospiti e organizzatori.

• Media:

Fotografi, videomaker e registi specializzati in audio, luci e video, per documentare l’evento e raccontarlo al meglio.

Comunicazione

Una comunicazione efficace è il ponte tra il tuo brand e il pubblico.
Offriamo soluzioni integrate che vanno dalla creazione di loghi alla gestione dei social media, per costruire e consolidare la tua presenza online e offline.

• Creazione Loghi:

Studio e sviluppo di loghi che riflettono l’identità del brand.

• Grafica e immagine coordinata:

Progettazione grafica per una comunicazione coerente su tutti i canali, online e offline.

• Personalizzazione allestimenti:

Decorazioni e branding degli spazi per rafforzare l’identità dell’evento.

• Shooting fotografici:

Servizi fotografici professionali per immortalare momenti unici.

• Video:

Produzione di video emozionali e corporate per comunicare il messaggio del brand.

• Social Media:

Gestione dei profili social con strategie mirate per aumentare l’engagement e la visibilità.

• Creazione Siti Web:

Progettazione e sviluppo di siti web responsive e ottimizzati per la conversione.

• Landing Page di accredito:

Pagine di atterraggio dedicate per la gestione degli accrediti e delle iscrizioni.

• Sviluppo app:

Creazione di applicazioni personalizzate per migliorare l’interazione con il pubblico.

• Newsletter:

Campagne di email marketing per mantenere il contatto con il tuo pubblico e incrementare la fedeltà al brand.

• Render:

Realizzazione di rendering 3D per visualizzare in anteprima l’aspetto finale degli allestimenti.

PR & Ufficio Stampa

La comunicazione è il cuore pulsante del successo.
Con il nostro ufficio stampa, garantiamo visibilità e copertura mediatica, rafforzando l’immagine del tuo brand attraverso strategie mirate.

• Database proprietario:

Oltre 90 mila contatti profilati per una promozione mirata ed efficace.

• Promozione one to one:

Promoter professionisti per comunicare direttamente con il pubblico target.

• Ufficio stampa:

Redazione e diffusione di comunicati stampa per raggiungere i media più rilevanti.

• Influencer Marketing & Digital PR:

Collaborazioni con influencer e campagne digitali per amplificare il messaggio del tuo brand.

crea o pubblicizza

il tuo evento