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Servizi

Tutto quello che serve, in To Be.

Dal concept alla realizzazione, dalla progettazione degli spazi alla selezione delle risorse umane, fino alla comunicazione e alla gestione dell’evento stesso, To Be offre una gestione completa.
Grazie a un’organizzazione totalmente internalizzata, garantiamo coerenza, controllo e massima efficienza, ma soprattutto offriamo idee e soluzioni su misura.

Event planner

Hai un’idea, ma non sai come realizzarla? Noi diamo forma al tuo evento, curando ogni dettaglio progettuale. Dalla scelta della location alla regia, accompagniamo il cliente in ogni fase organizzativa. 

Ricerca location

Selezione di spazi esclusivi e in linea con le esigenze dell’evento.

Verifica accurata degli spazi per garantire l’ottimizzazione di ogni ambiente.

Organizzazione dettagliata di ogni aspetto operativo, dalla logistica alla gestione del personale.

Presenza costante del nostro team durante l’evento per assicurare che tutto proceda secondo i piani.

Gestione delle autorizzazioni necessarie, inclusi permessi per suolo pubblico, impatto acustico, SIAE, SCIA e DUVRI.

Progettazione di scenografie personalizzate che rendono ogni evento unico e indimenticabile.

Allestimento

Ogni evento è un palcoscenico e noi ci assicuriamo che il tuo sia perfettamente allestito. Creiamo ambienti che parlano della tua brand identity, unendo estetica e funzionalità per garantire esperienze memorabili. 

Arredi eventi

Sedute, divanetti e tavolini eleganti e confortevoli, perfetti per qualsiasi tipologia di evento.

Soluzioni personalizzate come desk, totem e backdrop che catturano l’attenzione e rafforzano la tua presenza.

Gazebo, pagode e ombrelloni per proteggere gli ospiti e creare atmosfere accoglienti in ogni condizione climatica.

Sistemi audio di alta qualità per garantire un suono cristallino, dalle conferenze agli eventi musicali.

Illuminazione d’atmosfera e tecnica per valorizzare ogni dettaglio e creare l’ambiente perfetto.

Attrezzature e tecnologie all’avanguardia per la proiezione e la registrazione video.

Soluzioni versatili e modulari come tendiflex, tapisan, americane e station, per soddisfare ogni esigenza di spazio.

Catering

La nostra specialità è servita. Creiamo e organizziamo esperienze gastronomiche pensate per emozionare e raccontare, con format personalizzati e tanta attenzione ai dettagli, così da stupire tutti i sensi. 

Food Experience

Menù personalizzati con piatti gourmet, ispirati alle migliori tradizioni enogastronomiche.

Degustazioni di vini selezionati e bevande di pregio per arricchire ogni momento dell’evento.

Pausa caffè con proposte raffinate e gustose, perfette per ogni occasione.

Mixology d’autore per offrire cocktail creativi e unici, in linea con il tema dell’evento.

Performance culinarie dal vivo per intrattenere gli ospiti con gusto e spettacolo.

Personale di sala professionale e discreto, attento a ogni esigenza degli ospiti.

Strumenti di alta qualità per garantire un servizio impeccabile.

Cucine mobili e attrezzature all’avanguardia per preparazioni sempre perfette.

Allestimento tavola curato nei minimi dettagli per un’esperienza visiva e sensoriale completa.

Risorse Umane

Le persone fanno la differenza, per questo mettiamo a tua disposizione un team professionale e selezionato, formato per valorizzare ogni tipo di evento, con accoglienza, sicurezza e presenza scenica. 

Promoter

Esperti nel coinvolgere e persuadere il pubblico, dando valore al tuo brand.

Accoglienza e informazioni con sorriso e professionalità, per far sentire gli ospiti al centro dell’attenzione.

Servizio di gestione del guardaroba per garantire ordine e comodità durante l’evento.

Presenze eleganti per sfilate, presentazioni di prodotto o eventi speciali.

Servizi di sicurezza per garantire la tranquillità di ospiti e organizzatori.

Fotografi, videomaker e registi specializzati in audio, luci e video, per documentare l’evento e raccontarlo al meglio.

Comunicazione

Uniamo creatività e strategia per dare visibilità, identità e coerenza al progetto. Che si tratti di rafforzare la tua presenza sui social, progettare un sito web o sviluppare un’identità visiva efficace, siamo il partner ideale per far crescere il tuo brand. 

Social Media

Gestione dei profili social con strategie mirate per aumentare l’engagement e la visibilità.

Progettazione e sviluppo di siti web responsive e ottimizzati per la conversione.

Pagine di atterraggio dedicate per la gestione degli accrediti e delle iscrizioni.

Progettazione grafica per una comunicazione coerente su tutti i canali, online e offline.

Studio e sviluppo di loghi che riflettono l’identità del brand.

Servizi fotografici professionali per immortalare momenti unici.

Produzione di video emozionali e corporate per comunicare il messaggio del brand.

Campagne di email marketing per mantenere il contatto con il tuo pubblico e incrementare la fedeltà al brand.

Decorazioni e branding degli spazi per rafforzare l’identità dell’evento.

Realizzazione di rendering 3D per visualizzare in anteprima l’aspetto finale degli allestimenti.

PR & Ufficio Stampa

Visibilità e copertura mediatica, garantita. Offriamo un’attività di PR strategica per amplificare la portata del tuo evento, progetto o brand, coinvolgendo pubblici rilevanti e media di settore. 

Database proprietario

Oltre 90 mila contatti profilati per una promozione mirata ed efficace.

Promoter professionisti per comunicare direttamente con il pubblico target.

Redazione e diffusione di comunicati stampa per raggiungere i media più rilevanti.

Collaborazioni con influencer e campagne digitali per amplificare il messaggio del tuo brand.